Êtes-vous à la recherche d'une personne pour animer ou organiser votre activité communautaire

Saviez-vous que le Centre du bénévolat du Sud-Est du Nouveau-Brunswick Inc. peut animer et coordonner votre activité communautaire? Si vous compter tenir un forum, une conférence, un atelier, un groupe de travail, ou une autre activité du même type, que ce soit à l'échelle locale ou provinciale, le personnel et les bénévoles du Centre du bénévolat du Sud-Est du Nouveau-Brunswick possèdent l'expérience et le savoir-faire nécessaires pour appuyer les initiatives de votre organisme ou organisation.

Le Centre du bénévolat a déjà coordonné la conférence du Comité de coordination de l'Atlantique sur la prévention du crime et la sécurité communautaire et animé de nombreux groupes de travail et ateliers affiliés à Bénévoles Canada. Par ailleurs, il sert souvent de ressource dans la communauté.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec la directrice générale du centre :
Annette Vautour au (506) 869-6825 ou par courriel. vcbed@nbnet.nb.ca

 

Nouvelle demande   Mise à jour

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Le coordonnateur ou la coordonnatrice de conférence pourrait être responsable des tâches ou des services personnalisés suivants : Veuillez indiquer vos [x] demandes de coordination de services :

La coordination des personnes inscrites comprend ce qui suit :
la préparation de documents préliminaires (copie papier et matériel en ligne) avec un comité organisateur
la confirmation de l’ordre du jour et du dépliant de la conférence avec le comité organisateur
l’envoi des documents de conférence par courrier, fax et courriel
la confirmation des travailleurs à l’endroit d’inscription
la mise à jour des dossiers des participants à la conférence et des frais en coopération avec le comité organisateur
la compilation de la trousse des délégués

Coordination de l’hébergement et de la nourriture, notamment :
la réservation de chambres d’hôtel [si nécessaire]
l’organisation de pauses santé
le lien avec le site de la conférence sur le nombre de participants auxquels s’attendre pour les repas
l’organisation de diètes spéciales

Coordination des médias, notamment :
la mise à jour de la liste des coordonnées des personnes-ressources de médias
la préparation et la distribution de communiqués de presse
la distribution de communiqués de presse aux représentants des médias au site de conférence
le maintien d’un dossier contenant la copie papier d’articles de presse

Coordination d’activités locales sociales et de l’accueil, notamment [si nécessaire] :
l’organisation du divertissement, s’il y a lieu
l’organisation de la cérémonie d’ouverture et le choix du maître de cérémonie
l’organisation des décorations, du menu de banquet, etc.

Coordination des expositions et des stands [si nécessaire] :
la détermination de l’emplacement des affichages et du site de conférence
la confirmation des exposants
l’organisation de l’équipement nécessaire

Coordination de la traduction :
Nous confirmerons la traduction de tout document. Le Centre de bénévolat a accès à un traducteur diplômé.
[Note : le coût de la traduction sera déterminé à la signature du contrat.]

Coordination des besoins en matière de transport, notamment [si nécessaire] :
l’organisation de voitures louées pour assurer la navette vers l’aéroport
le travail avec la GRC
l’organisation du transport pour les visites hors-site

Coordination et préparation de l’évaluation et du rapport final de la conférence

Note : Il est possible d’embaucher le coordonnateur ou la coordonnatrice à contrat pour des frais d’administration du budget garanti, lesquels seront déterminés par le Centre du bénévolat du Sud-Est du Nouveau-Brunswick et reflèteront l’ampleur de la conférence (locale, provinciale ou nationale).




________________________________________ Date __________

Directrice générale
Centre du bénévolatdu Sud-Est Nouveau-Brunswick inc.




________________________________________ Date ___________

Représentant de l’organisation

Note : Le Centre du bénévolat du Sud-Est du Nouveau-Brunswick et les organisateurs de la conférence recevront la copie originale des contrats signés.

Coordonnées pour vous rejoindre